Kallelse till extra föreningsstämma

Medlemmarna i Carnegie Äng Samfällighetsförening kallas till extra föreningsstämma.

Datum: Tisdag 27 oktober

Tid: 18.00-18.30

Plats: Engelska skolan

Röstning och fullmakt Avprickning på röstlängd sker vid entrén till bamba före mötets start. Kom i god tid. Rösträtt har de som äger en fastighet som ingår i samfälligheten. En röst per fastighet. En medlems rösträtt kan utföras via ombud med fullmakt. Obs att ombud ej får företräda mer än en medlem.

Dagordning

1. Stämmans öppnande

2. Val av stämmoordförande

3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

4. Val av två justerare tillika rösträknare

5. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst

6. Godkännande av dagordningen

7. Framställan från styrelsen samt beslut om användning av samfälld mark för placering av fastighetsboxar enligt bifogad karta

8. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

9. Stämmans avslutande

Framställan från styrelsen om användning av samfälld mark för placering av fastighetsboxar

Bakgrund

Postnord har meddelat att förutsättningarna för postutdelningen i vårt område behöver förändras. För att vi åter ska få postutdelning behöver postmottagningen samlas på gemensamma platser i området. Styrelsen har därför utrett möjliga placeringar med hänsyn till bland annat tillgänglighet, framkomlighet, trafiksäkerhet, postutdelning och påverkan på närboende och gemensamma ytor.

De föreslagna placeringarna innebär att vissa begränsade delar av den samfällda mark som förvaltas av föreningen behöver användas för uppställning av fastighetsboxar.

Föreslagna placeringar är framtagna i samråd med Postnord, och framgår av bifogad karta. Eftersom de innebär att samfälld mark tas i anspråk för fastighetsboxarna anser styrelsen att frågan ska underställas föreningsstämman för beslut.

Styrelsens förslag till beslut

Styrelsen föreslår att föreningsstämman beslutar

att godkänna att de delar av den samfällda marken som framgår av bifogad karta får användas för placering och installation av fastighetsboxar.

att ge styrelsen i mandat att, om det behövs av tekniska eller praktiska skäl, göra mindre justeringar av de beslutade placeringarna, under förutsättning att sådana justeringar inte innebär någon väsentlig förändring av stämmans beslut.

Bilaga:

Styrelsens och Postnords förslag

Postlådor samlas på fyra platser i områdets ytterkanter enligt karta nedan:

1) Havssulegången mot Orregatan
Placering av fastighetsboxar i anslutning till parkeringsplatsen i ”talldungen” strax efter att man svängt in på parkeringen. Då de placeras en bit in mot parkeringen så begränsas inte sikten i korsningen.

2) Havstrutgatan mot Tjädergatan
Placering av fastighetsboxar längs med dubbelgaragets kortsida. Plantering/buskar vid väggen avlägsnas. Idag används delar av ytan mellan väggen och Havstrutsgatan för parkering. Bedömningen är att dessa parkeringar fortsatt kan användas.

3) Silltrutgatan mot Fågelvägen
Placering av fastighetsboxar på allmän grönyta längs med Silltrutgatan.

4) Silltrutgatan mot Tjädergatan
Placering av fastighetsboxar på gräsytan i anslutning till vändplatsen.

Viktigt inför omröstning

Observera att den enda fråga stämman ska rösta om är användning av samfälld mark för uppställning av fastighetsboxar. Aktuell postboxlösning, process för införande och kostnad för fastighetsägarna är en separat fråga där vi återkommer med information.

Vänliga hälsningar,
Styrelsen för Carnegie Äng Samfällighetsförening